Osobní údaje

Důvody zpracování osobních údajů

Osobní údaje se mohou ve škole zpracovávat pouze:

•   na základě právního předpisu nebo
•   na základě souhlasu žáků, zákonných zástupců žáků.

Ředitelka školy důsledně zakazuje předávání osobních údajů žáků třetím osobám soukromého práva (nabídky pomůcek, knih, aktivit pro žáky).

Osobní údaje zpracovávané na základě školského zákona

•   školní matrika,
•   doklady o přijímání dětí, žáků, studentů a uchazečů ke vzdělávání, o průběhu vzdělávání a jeho ukončování,
•   třídní kniha,
•   záznamy z pedagogických rad,
•   kniha úrazů a záznamy o úrazech dětí, žáků a studentů, popřípadě lékařské posudky.

Osobní údaje zpracovávané podle zvláštních zákonů

•   podněty pro jednání OSPOD, přestupkové komise,
•   podklady žáků pro vyšetření ve ŠPZ,
•   hlášení trestných činů, neomluvená absence,
•   údaje o zdravotní způsobilosti dítěte nebo žáka na zotavovacích akcích.

Osobní údaje zpracovávané na základě informovaného souhlasu

•   viz souhlasy se zpracováním osobních údajů (ke stažení zde)

Práva žáků a zákonných zástupců

• Právo na to být informován o zpracování jeho osobních údajů. Tím se rozumí právo na určité informace o zpracování jeho osobních údajů.
• Právo na opravu nepřesných osobních údajů, které se ho týkají.
• Právo na výmaz (být zapomenut). Toto právo se netýká zákonného zpracování údajů, například školní matriky.
• Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů. Toto právo se netýká zákonného zpracování údajů, například školní matriky.
• Žádost subjektu údajů vyřizuje škola bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce, ve výjimečných případech do 2 měsíců.

Zabezpečení osobních údajů

Škola má vytvořený systém pro zabezpečení ochrany osobních údajů:

•  uložení dokumentů podle spisového a skartačního řádu,
•  nově vytvořena funkce pověřence pro ochranu osobních údajů (Data Protection Officer), který provádí nezávislou kontrolní funkci ochrany osobních údajů ve škole,
•  osobní odpovědnost osob, které vedou školní matriku,
•  shromažďování pouze nezbytných osobní údaje (například seznam žáků bez rodných čísel),
•  již nepotřebné údaje skartovat,
•  zachovávat mlčenlivost o údajích,
•  neposkytovat údaje osobám mimo výchovně vzdělávací proces,
•  školní řád obsahuje pravidla o ochraně osobnosti ve škole,
• ochrana osobních údajů při práci s IT technikou.